今こんな感じです！！【イベント準備のリアルタイム情報】

• イベントに参加する予定だけど、どんな感じか中身みたい
• KCCインターンに興味があってどんな風にイベント企画・運営するか気になる
• KCCインターンメンバー初イベントを応援してる方

 

 

 

 

 

 

ということで！

今回は、私たちKCCインターン生だけで行う初イベントの準備状況 \ NOW /をお知らせします。

 

 

イベント開催日まで残り15日！参加者募集スタートした今日。

 

 

 

イベントの内容を決めるところから開催日まで残り〇〇日という風に振り返ってみました。

 

 

本稿の内容

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• イベント開催日まで残り15日！リアルタイムの私たち
• イベントの内容を決めるところからNOWまで
• 開催日までの残りの準備

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この記事を見ていただけると。。。

 

 

 

となるのではないでしょうか？^^

イベント開催日まで残り15日NOW

イベント開催日まで残り15日なう。

 

 

 

コミュマネのひかりはとうとうTwtterにて、イベント参加者募集をスタートしました❗️

 

 

なんと！募集初日に4名の方から申し込みがありました。

 

 

 

声を大にして言いたい。

 

 

「参加申し込みがあって嬉しいーーーー！（安心❗️）ありがとうございます！！」

 

 

 

インターンメンバーたちもめちゃくちゃ嬉しくてキャッキャと騒いでおります。ｗｗｗ

 

 

 

募集スタートと同じ日に

 

 

• 参加したいかも！
• この人から話聞いてみたいな！

 

 

そう思っていただけるよう、経験談や質問に答えてくれる先輩方のプロフィールをまとめてツイートしました。

 

では。

 

 

この募集＆メンバー紹介のツイートをするために行ったことを順に紹介していきます😊

イベントの内容を決めるところからNOWまで

 

とインターンメンバーに伝えたとこから今までのプロセスをご紹介していきたいと思います。

イベント開催日まで残り38日

インターンメンバーに「私たちKCCインターンだけでイベントを行う」という話をしました。

 

 

 

インターンだけのイベントを行う目的は、以下の3つでした。

 

 

• 今後イベントを開催するため、企画・運営を学ぶための経験作り
• イベントを通して人に喜んでもらう成功経験をする
• インターンの繋がりを強くする

 

 

ということで、今回のイベントは私たちインターンで行う初企画・開催であり、イベントを行うこと自体に意味があるので

 

 

「人が来ても来なくてもやる価値はある！」というマインドで始まりました〜😊

 

 

てかそもそもどんなイベントにする？

 

 

会議はそこから始まりました。

 

 

インターンメンバーは長所や経験という自分だけの価値を生かして成功体験できる＋参加してくれる方は喜んでもらえる！

うん、それはWINWIN！

 

 

ということで、まずは自分の長所や経験、メンバーからみたメンバーの長所を炙り出しました！

イベント開催日まで残り35日

メンバーたちの長所や経験から参加してくれる人に役立つイベントとして、メンバーじゅりちゃんの「貯金なしで韓国ワーホリに行った経験」をシェアするイベントをしよう！ということに決定。

 

 

 

イベント内容が決定すると、イベント告知の日や告知までにしなければならないことなどマインドマップを使って可視化しました。

 

ちなみに！その他出ていたイベントの案は以下です。

 

 

• 「韓国人の知人を集めて日韓オンライン交流会！🇯🇵🤝🇰🇷」
• みきちゃんの「韓国語アナログ勉強法〜📚✏️」
• コミュマネひかりの「1年半でTOPIK5級に合格したデジタル勉強法はこれだ！💻」

 

もし興味のある方がいらっしゃいましたら開催したいです😊（コメントくださいねっ♬）

イベント開催日まで残り33日

ある程度イベントの内容が決まったら、次にイベントの内容を深めるために参加対象者・参加者の持つ問題・問題解決の方法・イベント参加後の姿などなど。

 

 

 

想像してマインドマップを広げました。

 

 

イベント開催側ばかりが話すよりも、参加してくださった方たちが悩みをシェアしたりお話しして交流ができた方がどうかな？

わざわざ参加してくださってるので、一方的に話を聞くだけではなく「話してもらう」「シェアしてスッキリできる！」そんなイベントの方が参加してよかったと感じれると思います。

 

 

ということで！

【メンバーじゅりちゃんにゲストスピーカーをしてもらう】＜【参加してくださる方たちの悩みや不安をシェアするおしゃべり会にしよう！】

 

 

また、参加してくれる方が自分の気持ちや悩みをシェアしながら「改めてワーホリにいきたいなー」とか「好きなことしたいな」という気持ちが強くなったりなど。

 

 

おこがましいのですが、このイベントを通して私たちが背中を押せたらいいね！となりました。

 

イベント開催まで残り28日

そんなこんなでイベントの主なコンセプトを考えた後はポスター作りです。

 

 

「このイベントが一発で伝わるポスターを作ろう！」とメンバーみきてぃがポスターのイメージを作成しました。

↓　　　　　　↓　　　　　　↓　　　　　　↓

 

そこからインターンメンバーで意見を出し合い試行錯誤！

 

 

その間に「あれ？私たちちゃんとしたイベント名決めてなくない。。。？」

 

 

 

それに気付きイベント名を試行錯誤ｗｗｗ

 

 

その間、コミュマネである私は、コーチと電話会議をしながら皆さんで作っていく方法をアドバイスしていただき、それをインターンメンバーに伝えて。。。

という開催までの流れを一生懸命学び実践していました。

 

 

 

そんな時、なんと新しいインターンメンバーにちーちゃんとさきが仲間入り！

 

 

 

これでイベント主催側に韓国在住＆ワーホリ経験者が二人も？！

 

 

それから6人でイベントのポスターを試行錯誤しました。

↓　　　　↓　　　　↓　　　　↓　　　　↓

 

それから完成したポスターがこちら。

 

 

イベント開催まで残り23日

イベントの告知には、みきてぃが作ってくれたポスターと告知文をTwitterにて投稿。

 

 

 

コミュマネのひかりは、参加したいと思ってもらえる文を一生懸命考えてみました。

 

 

 

そのほかKCCブログ・StandFM（ラジオ）でもイベント開催をお知らせっ📢❗️

 

 

 

また、イベントの流れをインターンメンバーに共有。

 

 

3人の先輩方には

• 経験から、自分が答えれる内容の紹介
• ワーホリに行ってよかったと思うこと
• ワーホリに行く前、どのくらいの韓国語レベルだったか

などなど。

当日にお話ししてもらう内容を準備してくださいね！とお知らせ。

 

 

 

残りのメンバーにはZOOMのブレイクアウトルームではファシリテーターになってね！と。

 

開催日までの残りの準備

はい。そんなこんなであっという間にイベント開催まで15日となってしまいました。

 

 

残り私たちがすることはまだまだあります。

 

 

• イベントの流れリハーサル
• どんなメンバーがイベントを企画したのか、知ってもらうためのインターンメンバー紹介ブログ
• StandFMでの募集をかける
• 参加者とのやりとり
• 参加者募集

 

 

 

残り15日で詰めて最高なイベントにしたいのですが、どうなるでしょうか！

 

と自分を応援しながら準備しております。

最後に

以上このようなプロセスをへて、開催日15日前私たちのNOWでした。

 

 

カレンダーやトーク履歴を遡っていくと、案外？着々とイベントの準備が進んでいっていることに気づきました。

（初めてなのでまだよくわかっていませんが😂）

 

 

 

コーチをはじめ、インターンメンバーたち・KCCの発信で興味を持ってくださった方々のおかげで進んでこれたかなと！

 

 

 

皆さん本当にありがとうございます。感謝感謝ですねっ☺️

 

 

 

参加予定じゃなくても記事を見てくださったあなたに

 

 

 

 

イベント開催に向けてこれまで行ってきた準備について、少しでもお伝えできたでしょうか？

 

 

 

残り15日！最高の初イベントを開催できるように頑張りたいと思います〜！